策划会议需要考虑的交通费用有：

A  出发地至会务地的交通费用
B  会议期间交通费用
C  欢送交通及返程交通

出发地至会务地的交通费用
包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；

会议期间交通费用 
主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

欢送交通及返程交通
包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。