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  桂林会议知识    
会议工作的灵魂——会议工作单(2)(范例)
发布时间:2008-12-29

第一部分:联系表

这是一个联系表样本,你可以把相关信息填写进去。

潜在联系人

豪华轿车(列出所有司机)

媒体(列出所有媒体)

橙味冰淇淋

摄影师

警察(负责安全——列出全部人员)

印刷公司

道路通行证

绳和支架

空中跟踪装置

扬声器技术支持

特效人员

撰稿人

街道通行证

舞台/灯光/视听(列出所有关键的工作人员)

交通(大巴)


对讲机

其他潜在供应商

      
你必须掌握每个供应商在非工作时间的全部联系方式,包括手机、寻呼机和非工作时间的电话号码。在你有紧急情况需要找他们的时候,必须有办法联系上。这就是说所有大巴司机、豪华轿车司机以及其他人的联系方式都必须在上面。你的联系表也可以作为活动结束后你发感谢信的参考名单。

联系表:

制作公司


公司全称

地址全称


联系人:(列出所有联系人,如创意指导,制片人等)

职位:

电话:

传真:

电子邮件:

手机:

住宅电话:

现场工作人员

地址全称


联系人:(列出所有相关人员)

职位:

电话:

传真:

电子邮件:

手机:

住宅电话:


场地(列出所有关键工作人员)

公司全称

地址全称

联系人:

职位:

电话:

传真:

电子邮件:

手机
:

住宅电话
:


视听(列出所有关键工作人员)


公司全称

地址全称

联系人:

职位
:

电话
:

传真
:

电子邮件:


手机:

住宅电话:


装饰(列出全部关键工作人员)

公司全称

地址全称

联系人:

职位:

电话:

传真:

电子邮件:

手机:

住宅电话:


娱乐活动(列出全部关键工作人员)

公司全称

地址全称

联系人:

职位:

电话:

传真:

电子邮件:

手机:

住宅电话:




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